Conoce a Kelly — tu analista de IA para cuentas por pagar.
De la captura del XML al pago conciliado, con compliance fiscal brasileño. Kelly elimina el margen que se fuga silenciosamente por el bolsillo del proveedor.
89% de facturas touchless. 7x más descuentos por pronto pago capturados. De 9,15 a 3,1 días por factura.
Cuentas por pagar sin fuga de margen.
De la bandeja de entrada al pago, sin digitación
Captura NF-e (factura electrónica brasileña) automática vía webhook SEFAZ, NFS-e de 5.570 municipios, inbox corporativo, webhook de portal de proveedor. OCR multimodal para lo que no sea XML.
3-way matching que entiende semántica
¿“Cable HDMI 2m” = “Cable HDMI High Speed 2m”? Kelly lo sabe. Matching semántico entre PO, NF y recepción, con tratamiento de partial delivery.
Compliance fiscal brasileño en la vena
CFOP (código fiscal de operaciones), NCM, retenciones IRRF/INSS/PIS/COFINS/CSLL/ISS. Adaptación Reforma Tributária IBS/CBS. SPED sin retrabajo.
Fraude y duplicidad neutralizadas
79% de las empresas sufrieron BEC en 2024. Kelly cruza Pix DICT, historial de proveedor, lista PEP y señales débiles. ¿Pago dudoso? Ella lo frena.
Cuentas por pagar entera, de la captura a la conciliación.
Captura y extracción inteligente
- Ingestión de XML NF-e vía webhook SEFAZ
- NFS-e de 5.570 municipios
- OCR multimodal para PDF y papel
- Extracción de inbox corporativo (Gmail, Outlook)
- Webhook de portales de proveedor (Ariba, Coupa, Nimbi)
3-way matching semántico
- Match entre PO, NF y recepción (WMS)
- Descriptivos similares (“cable HDMI 2m” ≡ “Cable HDMI 2m”)
- Tratamiento de partial delivery
- Matching de precio con tolerancia configurable
- Match de cantidad con unidades distintas
Compliance fiscal
- CFOP correcto (salida del proveedor × entrada en la empresa)
- NCM validado contra TIPI
- Retenciones aplicables (IRRF, INSS, PIS, COFINS, CSLL, ISS)
- IBS/CBS en la Reforma Tributária
- SPED Fiscal y Contribuciones
GL coding autónomo
- Clasificación contra plan de cuentas de la empresa
- Prorrateo automático entre centros de costo
- Sugerencia de cuenta con base en historial
- 80% de autonomía en no-PO
Detección de fraude y duplicidad
- Match de duplicado (mismo proveedor, mismo valor, fechas cercanas)
- Validación Pix DICT (¿la clave coincide con el CNPJ?)
- Cambio de dato bancario (vendor impersonation)
- Listas PEP y sanciones
- BEC (Business Email Compromise) — patrones de email
Onboarding de proveedor (KYB)
- Consulta Receita Federal (CNPJ, cuadro societario)
- Validación Serasa y Quod
- Validación Pix DICT
- Listas de sanciones (OFAC, CGU, PEP)
- Parsing de contratos sociales y poderes
- Score de riesgo compuesto
Ruteo de aprobación
- Alzadas configuradas vía Kia Brain
- Notificación en Slack, Teams o WhatsApp
- Resumen contextual (“por qué aprobar”) en móvil
- Escalamiento automático tras SLA
- Delegación por ausencia
Programación de pagos
- Optimización de captura de descuento
- DPO optimizado (+1-3 días)
- Respeto a política de liquidez de Kevin
- Agrupamiento por proveedor
- Ejecución vía Pix, TED o CNAB
Conciliación AP
- Match retorno CNAB × pago agendado
- Tratamiento de reversos y rechazos
- Reconciliación Pix × ERP
- Identificación de cargos imprevistos
Helpdesk de proveedor
- Atención en email y WhatsApp
- Consulta de estatus de pago
- Renegociación de plazo
- Validación de dato registral
- Escalamiento a humano en casos complejos
Kelly activa en un día hábil.
- 01Conecta el ERP y el inbox (1h)
SAP, TOTVS, Oracle, Senior, Sankhya, Omie, Conta Azul. Gmail o Outlook del área de AP.
- 02Carga el plan de cuentas (30 min)
Export del ERP. Kelly mapea rúbricas y sugiere clasificación inicial.
- 03Configura la matriz de alzadas (30 min)
Quién aprueba hasta R$ 10k, hasta R$ 100k, arriba de R$ 1M. Por centro de costo si es necesario.
- 04Registro de proveedores recurrentes (1h)
Kelly toma del ERP, valida Receita y Pix DICT, marca recurrentes.
- 05Primer mes en modo revisión
Revisas clasificación y matching. Kelly aprende tu estilo. En el mes 2 se vuelve rutina.
De dónde Kelly toma dato y dónde actúa.
Qué cambia en cuentas por pagar.
| Métrica | Benchmark mercado | Con Kelly (best-in-class) |
|---|---|---|
| Costo por factura | US$ 9,40 | US$ 2,78 |
| Tiempo de procesamiento | 9,15 días | 3,1 días |
| Straight-through processing | 32,6% | 89% |
| Tiempo en supplier inquiries | 21,8% | 13,4% |
| Fraude / BEC | 79% de las empresas afectadas/año | -55% a -70% |
Lo que Kelly necesita saber para operar tu AP.
- Plan de cuentas de la empresa
- Registro de proveedores recurrentes
- Contratos con proveedores estratégicos
- Políticas de retención fiscal
- Matriz de alzadas de aprobación
- Calendario de pagos
- Historial de excepciones y decisiones
Patrón de clasificación por proveedor, proveedores frecuentemente rechazados, descriptivos de NF que indican servicio vs. producto, historial de disputa con proveedor.
Un día de AP en una empresa de R$ 300M/año.
- 09h
Llegaron 47 NFs durante la noche. Kelly clasificó 41 automáticamente, 6 fueron a la fila de revisión humana (descriptivo ambiguo o valor por encima de la alzada estándar).
- 09h15
Kelly detectó que la NF del proveedor “Serviços ACME” vino con clave Pix distinta a la registrada. Pidió validación humana. Finanzas llama al proveedor, confirma que no hubo cambio — era intento de fraude.
- 10h30
Kelly notificó en Slack: “3 NFs de infra de TI vencen mañana con 2% de descuento. Ahorro total R$ 4,3k. ¿Anticipar?”
- 10h32
Controller aprueba. Kelly agenda pago vía Pix para hoy por la tarde.
- 14h
Kelly bloqueó NF duplicada — mismo proveedor, mismo valor, emitida con 4 días de diferencia. Error del proveedor, no fraude.
- 17h
Kelly generó remesa CNAB con 38 pagos para el día siguiente. Total R$ 2,1M. CFO aprueba con 1 clic en WhatsApp.
- Día siguiente, 09h
Kelly concilia el retorno CNAB. 38 éxitos. Baja contable en el ERP. Manda resumen al controller.
Números del AP best-in-class.
Estamos listos para 2026 en adelante.
La Reforma Tributária brasileña sustituye ICMS, ISS, PIS y COFINS por IBS y CBS. Kelly fue entrenada para leer las nuevas notas, calcular los nuevos tributos, aplicar los nuevos regímenes de crédito y preparar los nuevos layouts SPED. Sin proyecto de consultoría. Sin parametrización manual de 500 reglas.
Preguntas frecuentes.
¿Reemplaza a mi ERP o sigue siendo el sistema fuente?+
El ERP sigue siendo el SoR. Kelly orquesta ingreso, clasificación, aprobación y pago encima de él.
¿Funciona con proveedor internacional (importación)?+
Sí. Invoice en inglés, DI, cambio. Integración con tesorería (Kevin) para el hedge.
¿Y NF de servicio de alcaldía que no tiene layout estándar?+
OCR multimodal lo resuelve. También tenemos alianza con Qive/TecnoSpeed para cubrir el 100% de los municipios.
¿Hay límite de proveedores?+
No. Registro ilimitado.
¿Kelly paga sin mi aprobación?+
Solo dentro de la alzada preaprobada (ej.: proveedor recurrente, mismo valor, hasta R$ 1k). Cualquier cosa fuera de eso pasa por aprobación humana.
¿Funciona con compras directas (sin PO)?+
Sí, es donde Kelly más aporta valor. 80% de autonomía en clasificación de no-PO.
¿Listo para cerrar la fuga del margen?
Agenda una charla y mira a Kelly capturando facturas, haciendo matching y pagando con tus propios datos.