Conoce a Klaus — tu especialista de IA en nómina brasileña.
Del cierre de la nómina al pago del FGTS Digital — Klaus cuida la operación laboral entera, hablando eSocial (plataforma brasileña de obligaciones laborales), DCTFWeb (declaración de tributos federales brasileña), CCT (convención colectiva de trabajo) y banco de horas nativamente.
40% menos errores de data entry. 60-80% menos tiempo de verificación. Cero multa del art. 477 de la CLT (consolidación de leyes laborales brasileñas).
Nómina sin guardia de domingo.
Nómina cerrada sin guardia de domingo
Anomaly detection en HE (horas extras), adicional nocturno y promedios. Recibes la lista de excepciones por WhatsApp antes del envío al banco.
FGTS Digital vía Pix, automático
Obligatorio desde marzo/2024. Klaus toma la guía cerrada, la concilia con la nómina, valida y paga. Tú solo apruebas.
eSocial sin rectificación eterna
Tratamiento de rechazos automatizado, causa raíz en lenguaje humano, rectificación respetando dependencias S-1010 → S-1200.
CCT interpretada automáticamente
Disidio retroactivo calculado, pisos por función aplicados, adicionales específicos identificados. De 20-100 CCTs/año sin que se convierta en proyecto.
Desde la admisión hasta la rescisión, con compliance laboral brasileño.
Cierre inteligente de la nómina
- Validación pre-close con detección de anomalías
- Outliers en HE, adicional nocturno, promedios
- Cross-check con CCT vigente
- Causa raíz explicable para cada excepción
- Integración con AEJ del control de presencia
Clasificación de rúbricas (Tabla 3 eSocial)
- Registro de rúbricas custom (300-800 en enterprise)
- Sugerencia de naturaleza (S-1010)
- Incidencia de INSS, FGTS, IRRF
- Jurisprudencia TST en casos ambiguos
CCT y ACT
- Lectura automática de PDF de CCT
- Mapeo a rúbricas
- Aplicación retroactiva de disidio
- Simulación de reflejos (aguinaldo, vacaciones, DSR, HE)
- Seguimiento de registro sindical
Rescisiones complejas
- Verificación de estabilidades (embarazo, CIPA, enfermedad ocupacional)
- Cálculo de promedios y verbas rescisorias
- Generación de TRCT
- Integración con FGTS Digital (Pix rescisorio)
- Prevención de multa art. 477 (atraso >10 días)
Pago de cargas
- FGTS Digital vía Pix (obligatorio desde mar/2024)
- DARF DCTFWeb (INSS, IRRF, PIS/COFINS, CSLL)
- ISS de prestadores PJ
- Aportes sindicales
- Contribución asistencial
Conciliación nómina × CNAB
- Pagos vía CNAB 240 segmento A
- Pagos vía Pix (CNAB 750)
- Matching fuzzy con nómina neta
- Tratamiento de reversos, parciales, cuentas cerradas
- Cruce con S-1210 del eSocial
Cruce eSocial (S-1000 a S-3000)
- Envío y seguimiento
- Tratamiento de rechazos con causa raíz
- Rectificación respetando dependencias
- Monitoreo de S-1299 (cierre)
- Integración con EFD-Reinf y DCTFWeb
Punto y banco de horas (Portaria 671/2021)
- REP-C, REP-A, REP-P conforme CCT
- AFD y AEJ
- Tratamiento asistido (humano aprueba)
- DSR, adicional nocturno (hora reducida 52'30")
- Insalubridad y peligrosidad
Admisión digital
- OCR multimodal de CTPS, RG, diplomas
- Validación CNIS/Dataprev
- Calificación registral
- eSocial S-2190/S-2200/S-2220
- Apertura de cuenta salario
Fiscalización laboral
- Recolección automática de evidencias (AEJ, recibos de sueldo, S-1200, DCTFWeb, Pix)
- Redacción de defensa fundamentada
- Cita de precedentes TRT y TST
- Gestión de plazos en PROAD
Klaus activo en menos de un día hábil.
- 01Conecta el HCM y Kobana (1h)
Senior, TOTVS, LG, Apdata, Sólides, Convenia, Gupy o Pandape.
- 02Conecta los canales gubernamentales (1h)
eSocial, FGTS Digital, eCAC, Receita Federal. Tokens y certificados configurados vía interfaz.
- 03Kia Brain lee la CCT (1h)
Carga de la CCT/ACT vigente. Klaus mapea cláusulas a rúbricas y políticas.
- 04Matriz de alzadas (30 min)
¿Quién aprueba nómina? ¿Quién aprueba FGTS? ¿Quién aprueba rescisiones? Matriz configurada vía interfaz.
- 05Dry-run de la próxima nómina
Klaus ejecuta la próxima nómina en modo “sugerencia”, tú comparas con el proceso actual. Se vuelve rutina en la nómina siguiente.
De dónde Klaus toma dato y dónde actúa.
Qué cambia en el cierre.
| Tarea | Antes (manual) | Con Klaus |
|---|---|---|
| Cierre de nómina | 3-5 días, 1-3 personas | 1 día, human-in-the-loop |
| Validación de anomalías | Muestreo | 100% de las rúbricas |
| Pago FGTS Digital | 1-2h por filial | 10 min, todo junto |
| Rectificación eSocial | 30-90 min por error | Minutos, automatizada |
| Lectura de CCT nueva | Proyecto de 2-3 semanas | Horas |
| Respuesta a fiscalización | 1-2 semanas | 1-2 días |
Lo que Klaus necesita saber para entender tu nómina.
- Registro de rúbricas de la empresa
- CCT y ACT de los sindicatos
- Políticas internas (HE, descanso, banco de horas)
- Matriz de alzadas de aprobación
- Historial de rescisiones
- Calendario de cierre
- Acuerdos colectivos específicos
Patrón de HE por área, estacionalidad de admisiones, tipos de rescisión más comunes, historial de fiscalizaciones y defensas.
Cierre de abril en una empresa con 800 CLTs.
- Día 25
Klaus manda pre-alerta en WhatsApp: “Cierre de abril en 5 días. Identifiqué 12 outliers en HE (3 guardias no autorizadas), 2 rescisiones con estabilidad (revisar), CCT del sindicato de comerciantes con disidio aprobado anteayer — los reflejos retroactivos de feb/mar necesitan entrar. ¿Los aplico? (s/n)”
- Día 25, 15h
RR. HH. aprueba. Klaus actualiza los promedios.
- Día 28
Nómina cerrada en el HCM. Klaus valida las 800 líneas, identifica 3 divergencias entre HCM y control de presencia (AEJ). RR. HH. corrige.
- Día 30
Klaus genera remesa CNAB 240 de pago de la nómina. Finanzas aprueba. Klaus envía al banco.
- Día 01, 8h
Klaus concilia retorno del CNAB + S-1210 del eSocial. 798 éxitos, 2 fallos (cuenta cerrada). RR. HH. es avisado automáticamente.
- Día 05
Klaus cierra el mes en el eSocial con S-1299. DCTFWeb genera DARF. Klaus paga vía Pix. FGTS Digital también.
- Día 07
Klaus manda el cierre al CFO: 800 CLTs pagados, R$ 6,2M en nómina, R$ 2,1M en cargas, cero rectificación pendiente, cero multa.
Lo que nuestros clientes están midiendo.
La nómina tiene pasivo. Lo tomamos en serio.
- Capa determinística de tax/CLT debajo del LLM (no alucina en rúbrica)
- Human-in-the-loop obligatorio en pago de nómina y cargas
- Trazabilidad de auditoría en estándar eSocial
- Validación cruzada AEJ × nómina × eSocial
- Explicabilidad total de cada cálculo
Preguntas frecuentes.
¿Reemplaza a mi HCM?+
No. Klaus corre sobre el HCM (Senior, TOTVS, LG, etc.), complementando con orquestación del pago y del eSocial.
¿Funciona con CLT + PJ + pasante?+
Sí. Todas las categorías eSocial.
¿Y rescisión por justa causa?+
Sí, con verificación de trazabilidad probatoria y preparación de documentación.
¿Reforma Laboral?+
Implementada al 100%. Banco de horas, teletrabajo, intermitente, todo.
¿Si estoy en piloto de eSocial Simplificado?+
Soportamos eSocial Simplificado y completo.
¿Tiene certificación Bacen / AAI?+
No aplica — nómina no es regulada por Bacen. Pero tenemos auditoría interna rigurosa.
¿Listo para quitar la guardia de domingo de tu equipo de nómina?
Agenda una charla y mira a Klaus cerrando nómina, pagando FGTS Digital y resolviendo eSocial con tus propios datos.