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Kobanateam
Kobana Team · producto

El equipo de IA que nunca duerme.

No se toman vacaciones, no piden aumento y no se olvidan de pagar el FGTS. Cinco agentes especializados en finanzas brasileñas, listos para operar sobre tus rieles de Pix, boleto y CNAB.

+200 empresas enterprise+5 millones de operaciones/mesDesde 2013
Equipo Kobana flotando en espacio financiero — cinco agentes de IA coordinados
Qué incluye

Todo lo que un área financiera moderna necesita, en un solo equipo.

5 agentes especializados

Kevin, Klaus, Kelly, Karin, Klaudinho

Kia Brain

Memoria persistente sobre tu negocio

+30 integraciones nativas

ERPs, bancos y órganos gubernamentales

+150 casos de uso

Automatizaciones listas desde el día uno

Web, desktop, móvil y WhatsApp

Un equipo, cinco canales

Setup guiado

Equipo operando en menos de un día hábil

Soporte humano

Atención en horario comercial

Trazabilidad completa

Cada acción registrada y auditable

Los 4 pilares de valor

Por qué Kobana Team es diferente.

01

Ejecuta de punta a punta

No es copiloto. No es chatbot. Los agentes corren flujos financieros enteros — del ingreso del documento a la baja conciliada, del cierre de la nómina al pago del FGTS.

02

Entiende Brasil de verdad

eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, CCT, NF-e de 5.570 municipios, Pix DICT, Plataforma de conexión bancaria de Kobana, SCR-Bacen. Nada de solución extranjera traducida a las apuradas.

03

Cada función es un especialista

Sin navaja suiza genérica. Cada agente fue diseñado para un área real: tesorería, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina.

04

Tú apruebas, ellos ejecutan

Human-in-the-loop obligatorio en cualquier acción monetaria. Sin supervisión 24 por 7. Con trazabilidad auditable para auditoría interna y Bacen.

Conoce al equipo

Cinco colegas digitales listos para empezar el lunes.

Kevin — tesorero de IA
Tesorero

Kevin

El responsable de la caja. Proyecta flujo de 13 semanas con 90% de exactitud, aplica saldos ociosos en CDB o Tesouro Selic, concilia +40 bancos, detecta fraude en tiempo real y analiza tarifas bancarias.

Impacto

R$ 1 a 3M/año en ganancia de rendimiento para empresa de R$ 100M de facturación.

Conocer a Kevin
Klaus — especialista de IA en nómina brasileña
Nómina

Klaus

El guardián laboral. Cierra nómina con detección de anomalía, interpreta CCT, ejecuta pago de FGTS Digital vía Pix, concilia CNAB 240 con eSocial S-1210 y trata rechazos.

Impacto

40% menos errores, 60-80% menos tiempo de verificación, cero multa del art. 477.

Conocer a Klaus
Kelly — analista de IA para cuentas por pagar
Cuentas por Pagar

Kelly

La que protege el margen. Captura NF-e, hace 3-way matching semántico, valida CFOP y retenciones, detecta fraude, programa pagos y concilia 99% de las salidas.

Impacto

89% de facturas touchless, 7x más descuentos por pronto pago capturados.

Conocer a Kelly
Karin — especialista de IA en cobranza
Cuentas por Cobrar

Karin

La que reduce el DSO sin quemar la relación. Hace cash application, negocia en WhatsApp con guardrails, corre análisis de crédito vía SCR-Bacen y hace forecast de cuentas por cobrar.

Impacto

−8 a −15 días de DSO, +30% de tasa de cobro, 45-50% de acuerdos cerrados sin humano.

Conocer a Karin
Klaudinho — asistente financiero de IA en WhatsApp
Asistente Financiero

Klaudinho

El copiloto con el que hablas en WhatsApp. Responde cualquier pregunta sobre tus datos, arma board deck, orquesta a los otros cuatro y prepara auditoría.

Impacto

4h → 40s en tiempo de respuesta, ciclo de reporting 14 → 3 días.

Conocer a Klaudinho
Trabajo coordinado

Ellos conversan entre sí. Sin que tengas que explicar lo mismo dos veces.

Lunes, 9h. Kevin manda el forecast de caja de la semana. Kelly usa eso para priorizar qué proveedor pagar hoy y cuál puede esperar al fin de semana para capturar descuento. Karin dispara el flujo de cobranza para los clientes que vencen mañana. Klaus te avisa que el FGTS Digital de abril ya fue pagado. Klaudinho cierra el dashboard de la semana en WhatsApp.

Todo sin que tengas que mandar cinco mensajes distintos.
Cards de tareas completadas por el equipo de IA — cobranza, conciliación y NFs
Onboarding

Del contrato al equipo operando en menos de un día.

Onboarding en pasos — conexión de rieles, Kia Brain y ejecución asistida
  1. 01
    Contrato y kickoff

    30 min. Firma digital, alineación de alcance y definición del piloto.

  2. 02
    Conexión de los rieles

    2-3 horas. Plataforma de conexión bancaria de Kobana de los bancos principales, CNAB, Pix, ERP y eSocial. Setup no-code.

  3. 03
    Kia Brain aprende el negocio

    2-3 horas. Carga del plan de cuentas, políticas, contratos, CCT. Entrevista guiada con la persona clave.

  4. 04
    Piloto con 1-2 agentes

    Primera semana. Empezamos por los procesos con mayor adyacencia — conciliación o cobranza. Tú apruebas cada acción.

  5. 05
    Equipo completo operando

    Segunda semana. Todos los agentes activos, con human-in-the-loop. Pilot review semanal hasta el mes 3.

Kia Brain

Lo que hace que los agentes realmente entiendan tu negocio.

El Kia Brain es la capa de memoria y contexto que separa a Kobana Team de cualquier chatbot genérico. Guarda tu plan de cuentas, tu política de crédito, tus proveedores recurrentes, tus niveles de aprobación, tus contratos con los bancos, tus CCTs y cada decisión que ya tomaste sobre el negocio.

Kia Brain — motor de contexto y memoria de los agentes Kobana
Integraciones

Se conecta con todo lo que ya usas.

Bancos

+40 bancos conectados, CNAB 240/400, Pix, OFX, B3

ERPs

SAP, TOTVS, Oracle, Senior, Sankhya, Omie, Conta Azul

Gobierno

eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, SEFAZ, alcaldías

HCM

Senior, Sólides, Gupy, Convenia, Apdata

CRM

Salesforce, HubSpot, RD Station, Pipedrive

Comunicación

WhatsApp, Gmail, Outlook, Slack, Teams

BI

Power BI, Tableau, Looker, Metabase

Seguridad Kobana — LGPD, data residency Brasil, human-in-the-loop
Seguridad y compliance

Dato financiero pide más que “encryption in transit”.

  • LGPD compliant by design
  • Data residency en Brasil
  • Cifrado en tránsito y en reposo con estándares bancarios
  • SOC 2 Type II (en curso)
  • Human-in-the-loop obligatorio en toda acción monetaria
  • Trazabilidad de auditoría completa en cada decisión
  • No entrenamos modelos con tus datos
  • Alineado al PL 2338/2023 de regulación de IA
FAQ

Preguntas que escuchamos cada semana.

¿Puedo empezar con un solo agente?+

Sí, pero recomendamos evaluar el equipo entero en la demo — el valor real viene de la coordinación entre los cinco.

¿Y si tengo un agente personalizado?+

En el plan Enterprise evaluamos la construcción de agentes específicos para procesos únicos de tu empresa.

¿Los agentes aprenden con mi uso?+

Sí — vía Kia Brain, que acumula contexto y preferencias. Pero no entrenamos modelos globales con tus datos.

¿Cuántos usuarios puedo tener?+

Ilimitado en todos los planes. Pagas por operaciones, no por seat.

¿Hay app móvil?+

Sí, iOS y Android. Y WhatsApp como canal nativo.

¿Puedo usar solo a Klaudinho?+

Sí, en el plan Klaudinho Solo. Él accede hasta a 1 agente adicional a tu elección.

¿Listo para armar tu equipo?

30 minutos de demo. Cero compromiso. Te mostramos cómo operaría en tu realidad.