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Kobanateam
Kobana Team · agente
Contas a Receber

Conheça a Karin — sua especialista de IA em cobrança que não deixa o cliente esquecer de pagar.

Da emissão à baixa conciliada, do dunning inteligente ao acordo autônomo no WhatsApp. Karin reduz o DSO sem queimar relacionamento.

DSO −8 a −15 dias. +30% de taxa de coleta. 45-50% de acordos fechados sem humano.

Karin — especialista de IA em cobrança, mulher ruiva de blazer azul
Proposta de valor

Cobrança que converte sem queimar relacionamento.

Baixa automática de Pix e boleto

90% de cash application touchless. Karin interpreta campo livre caótico, Pix com CNPJ divergente do sacado, remittance em PDF e e-mail.

Cobrança no WhatsApp que converte

Redação personalizada por perfil de cliente. Interpreta “pago quinta” e distingue promessa de desculpa. 3x mais contatos por analista.

Análise de crédito que protege a receita

Consulta SCR-Bacen, Serasa, Boa Vista e Plataforma de conexão bancária da Kobana. Limite dinâmico por cliente. Aprovação de semanas pra minutos. 98% hit rate.

Negociação autônoma com guardrails

Ofertas dentro da política de desconto, LGPD e CDC respeitados. 45-50% dos acordos fechados sem analista humano.

O que a Karin faz

Cobrança inteira, do faturamento à recuperação.

Cash application

  • Baixa automática de Pix, boleto e TED
  • Matching por txid quando disponível
  • Interpretação de campo livre caótico
  • Remittance em PDF e e-mail
  • Matching fuzzy por valor e data

Dunning inteligente multicanal

  • Régua pré-vencimento (lembrete amigável)
  • Cobrança pós-vencimento escalonada
  • Canais: e-mail, WhatsApp, SMS, ligação (via Retell, Moveo)
  • Redação personalizada por cliente
  • Interpretação de respostas em linguagem natural

Priorização preditiva

  • Score de inadimplência por cliente
  • Worklist do collector priorizada
  • Identificação 30 dias antes
  • Integração com Serasa, Boa Vista, Quod, SCR-Bacen
  • Explicabilidade do score

Negociação autônoma

  • Oferta inicial dentro da política
  • Multi-turn conversacional
  • Parcelamento, desconto, novo vencimento
  • Integração D4Sign / Clicksign pra aceite
  • Pix imediato pro fechamento do acordo

Análise de crédito

  • Onboarding de novo cliente com KYB
  • Limite inicial com Serasa / Boa Vista / SCR-Bacen
  • Leitura de balanços PDF
  • Geração de memória de crédito
  • Limite dinâmico com Plataforma de conexão bancária da Kobana

Disputas e deduções

  • Detecção automática de dedução
  • Validação contra contrato e NF
  • Integração com portais (Ariba, Coupa, Nimbi)
  • Redação de resposta
  • Escalamento quando necessário

Forecast de recebíveis

  • Projeção fatura-a-fatura
  • 85-95% de acurácia em 30 dias
  • Integração com cash forecasting do Kevin
  • Explicabilidade de variâncias

Juros, multa e correção

  • Aplicação automática em pagamento parcial
  • Interpretação de intenção do cliente
  • Cálculo de IGP-M/FGV
  • Integração com emissão Kobana

EIPP (Electronic Invoice Presentment)

  • Emissão de NF-e / NFS-e
  • Envio via e-mail com boleto/Pix
  • Registro no RCB (Registro Central de Boletos)
  • Portal de autosserviço pro cliente
  • Correção automática de rejeições

Inbox AR omnichannel

  • E-mail, WhatsApp, telefonia
  • Resolução de dúvida sobre status
  • Reemissão de boleto
  • Alteração de vencimento (dentro da política)
  • Escalamento pro humano em casos complexos
Onboarding

Karin rodando em um dia útil.

  1. 01
    Conecte a carteira de recebíveis (30 min)

    Boleto/Pix da Kobana (nativo) ou outro gateway. Karin lê a carteira em aberto.

  2. 02
    Configure régua de cobrança (1h)

    Pré-vencimento: 5 dias, 1 dia. Pós: 1, 5, 10, 30 dias. Canais e tom por cliente (premium, padrão, inadimplente recorrente).

  3. 03
    Política de desconto e acordo (30 min)

    Qual desconto máximo? Quantas parcelas? Qual é o limite de negociação autônoma (ex.: até 15% de desconto sem aprovação humana)?

  4. 04
    Conecte canais (1h)

    E-mail corporativo. WhatsApp Business via Meta Cloud API. Telefonia (opcional, via Retell).

  5. 05
    Primeira semana em modo revisão

    Karin prepara as mensagens, você aprova. Na semana 2, mensagens dentro da política saem sozinhas.

Integrações principais

De onde a Karin puxa e pra onde ela age.

Pix / Boleto Kobana
nativo
Outros gateways
Pagar.me, Asaas, Iugu, Cora
CRM
Salesforce, HubSpot, RD Station, Pipedrive, Ploomes
WhatsApp Business
Meta Cloud API
Telefonia
Retell, Moveo
E-mail
Gmail, Outlook
Bureaus
Serasa, Boa Vista, Quod
SCR-Bacen
análise de crédito
Plataforma de conexão bancária da Kobana
verificação de caixa do cliente
Assinatura
D4Sign, Clicksign
ERPs
todos os principais
Antes e depois

O que muda na cobrança.

MétricaAntesCom Karin
DSO médioBaseline−8 a −15 dias
Cash application touchless70% (RPA)90-96%
Contatos por collector / diaBaseline3x mais
Acordos fechados sem humano0%45-50%
Análise de créditoSemanasMinutos
Bad debtBaseline−75%
Kia Brain

O que a Karin precisa saber pra cobrar direito.

O que a Karin lê
  • Política de crédito (limite, regra de aprovação)
  • Política de cobrança (régua, desconto máximo, acordo)
  • Tiers de cliente (premium, padrão, inadimplente)
  • Contratos com cláusulas de cobrança
  • Histórico de pagamento por cliente
  • Calendário sazonal (Black Friday, safra)
  • Guardrails LGPD e CDC
Contexto que acumula

Padrão de pagamento por cliente (“João paga 4 dias depois do vencimento”), motivos recorrentes de atraso, taxa de aceite por tom de mensagem.

Case de uso real

Um dia de AR numa empresa SaaS B2B.

  1. 08h

    Karin manda no WhatsApp do CFO: “23 boletos vencem hoje. 19 já foram pagos de madrugada. 4 em aberto. Mandei lembrete amigável às 7h. Aguardando até 11h pra escalar.”

  2. 11h

    2 dos 4 pagaram. Karin liga (via Retell) pros outros 2. 1 paga na hora com Pix. 1 pede 5 dias. Karin oferece parcelamento em 2x dentro da política — cliente aceita. Acordo assinado por D4Sign. Karin registra no ERP.

  3. 13h

    Chegou Pix do cliente Y, R$ 23.540,12, mas com campo livre “pagamento abril”. Karin cruza com títulos em aberto, encontra 3 possíveis, aplica no de maior valor parcialmente e manda e-mail ao cliente pra confirmação.

  4. 14h

    Novo cliente na análise. Karin consulta SCR-Bacen, Serasa e Plataforma de conexão bancária da Kobana. Score 680, sem restrição, caixa suficiente. Sugere limite de R$ 50k, aprovação automática.

  5. 16h

    Cliente Z reclama de dedução indevida no portal Ariba. Karin lê o motivo, cruza com contrato e NF, identifica que a dedução é válida (desconto contratual mensal). Aceita a dedução, notifica o controller e manda resumo pro CFO.

  6. 18h

    Karin fecha o dia: DSO projetado caiu 0,4 dia, R$ 42k recuperados em cobrança do dia, R$ 1,2M em novos limites aprovados, 1 disputa resolvida.

Impacto medido

O que nossos clientes estão medindo.

−8 a −15 dias
de DSO (≈ US$ 2,7M liberados por US$ 1Bi de receita)
+30%
taxa de coleta
90-96%
cash application touchless
45-50%
acordos fechados sem humano
98%
hit rate em análise de crédito
3x
contatos por collector
−75%
bad debt
LGPD, CDC e BACEN

Cobrança séria é cobrança que não dá processo.

  • LGPD — base legal clara, finalidade específica, direito de oposição
  • CDC — horários permitidos, não exposição do consumidor, proibição de constrangimento
  • Bacen — normas de cobrança de instituições financeiras onde aplicável
  • Segregação de funções — agente cobra, humano aprova políticas
  • Não liga depois das 20h
  • Não envia WhatsApp no fim de semana fora de negócio B2C
  • Não cobra valor contestado sem resolução
  • Não usa linguagem ameaçadora
  • Registro de cada contato pra auditoria
FAQ

Perguntas frequentes.

Funciona pra cobrança B2C?+

Sim. CDC e horários respeitados. Boletos, Pix, cartão recorrente.

E pra SaaS com cobrança recorrente?+

Sim — régua adaptada pra MRR, churn recovery, card declined.

Karin faz cobrança judicial?+

Não, mas prepara o dossiê pra advogado com todas as evidências.

Consigo customizar o tom de voz?+

Sim. Tier de cliente × canal × momento da régua.

Integra com Serasa pra negativar?+

Sim, como último passo da régua, com aprovação humana.

E o Pix Automático (BCB 402)?+

Integrado. Karin sugere conversão de cobrança recorrente de boleto pra Pix Automático.

Pronto pra reduzir o DSO em 10 dias?

Agende um bate-papo e veja a Karin cobrando, conciliando e fechando acordo com os seus próprios dados.