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Kobanateam
Kobana Team · setor
Educação

12 mensalidades, FIES, PROUNI, folha docente. Tudo no mesmo calendário.

Do cadastro de matrícula à rematrícula, da cobrança da mensalidade ao repasse de bolsa, da folha CLT à hora-aula PJ. O Kobana Team entende educação.

  • Mensalidade
  • FIES / PROUNI
  • Folha docente
  • Multi-unidade
Karin gerindo cobrança de mensalidades no WhatsApp — solução para educação
Desafios do setor

Operação sazonal, calendário travado.

01

Inadimplência sazonal

Janeiro e julho concentram boa parte do default.

02

FIES e PROUNI

Bolsa MEC, repasse, controle de elegibilidade.

03

12 mensalidades + matrícula

Boletos, descontos, antecipações, parcelamentos.

04

Descontos por adimplência

Combinações que mudam por unidade e por curso.

05

Folha docente

CLT + hora-aula PJ na mesma folha.

06

Múltiplas CCTs

Administrativo (comércio/serviços) + sindicato dos professores.

07

Repasse de parceiros

Convênios, EAD whitelabel, instituições parceiras.

08

Evasão e rematrícula

Cobrança que afeta a continuidade — precisa ter tato.

Como o Kobana Team resolve

Time pra escola, faculdade e EAD.

karin
karin

Cobrança educacional

Régua adaptada por turno (matutino, noturno, EAD). Negociação com responsável financeiro. Acordo de desconto por adiantamento. Histórico de inadimplência conectado à secretaria.

kelly
kelly

AP educacional

Bolsa MEC, repasse de parceiro, software educacional. Retenção ISS de professor PJ. Adaptação Reforma Tributária.

kevin
kevin

Fluxo de caixa sazonal

Forecast que entende janeiro (matrícula), março (boom), julho (férias), recesso. Aplicação de pico em CDB curto.

klaus
klaus

Folha docente

Administrativo (CCT comércio/serviços) + docente (CCT sindicato dos professores). Hora-aula, plantão, coordenação.

klaudinho
klaudinho

Análise de unidade

Rentabilidade por curso, por turno, por unidade. Previsão de evasão.

Resultado em produção

Grupo educacional com 4 unidades, 3.500 alunos, 280 colaboradores.

12 meses com o Kobana Team conectado a TOTVS Educacional e Sponte.

−5 p.p.
Inadimplência de 12% para 7%
+8 p.p.
Rematrícula de 78% para 86%
−6 dias
Close mensal de 9 para 3 dias
97%
Repasse de bolsa sem erro
R$ 1,2M
Capital de giro liberado
+42 pts
NPS dos responsáveis financeiros
Integrações educacionais

Conectado ao ERP da escola.

Sistemas educacionais

  • TOTVS Educacional
  • ContaAzul Escolar
  • Sponte
  • Inspira

EAD

  • Moodle
  • Blackboard
  • Canvas

Bolsas MEC

  • FIES
  • PROUNI
  • SISU

HCM

  • Senior
  • TOTVS RH

Pagamento

  • Kobana
  • iFood (carteira estudante)
  • Mercado Pago
Educação

Cobrança que cobra sem queimar a relação com o aluno.

Agende uma demo — mostramos como o Kobana Team trata mensalidade, bolsa e folha sem atrito com a secretaria.