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Kobanateam
Kobana Team

Folha fechada sem plantão de domingo.

O Klaus valida a folha, paga encargos via Pix, concilia com eSocial e responde fiscalização. Seu time de RH volta a fazer gente, não planilha.

Klaus em ação — fechamento inteligente de folha com compliance eSocial e FGTS Digital

Folha brasileira é complexa por construção.

Texto

20-100 CCTs por ano em grandes empresas. 300-800 rubricas customizadas. 12 eventos eSocial com milhares de códigos de erro. FGTS Digital obrigatório via Pix desde março/2024. DCTFWeb em produção. Rescisões com estabilidade, banco de horas sob Portaria 671, pagamento de encargos em 5 canais diferentes.

Um erro numa rubrica gera autuação milionária em cascata (INSS, FGTS, IRRF via DCTFWeb). Uma rescisão atrasada gera multa do art. 477.

  • Erros de folha custam até 1,2% do total pago (Deloitte)
  • 20-100 CCTs/ano em enterprise multi-sindicato
  • 2.000+ códigos de erro no eSocial

Seis frentes de automação.

Frente 1 — Fechamento com anomaly detection

Klaus valida 100% das rubricas antes do envio ao banco. HE anômala, adicional noturno errado, média divergente — tudo detectado e explicado em linguagem humana.

Frente 2 — CCT lida automaticamente

Upload do PDF da CCT. Klaus mapeia cláusulas para rubricas, simula reflexos, aplica retroativo de dissídio.

Frente 3 — Encargos pagos no piloto automático

FGTS Digital via Pix, DARF DCTFWeb, IRRF, INSS. Klaus lê a guia fechada, valida contra folha, executa o pagamento com sua aprovação.

Frente 4 — eSocial sem retificação eterna

Rejeições tratadas com causa-raiz em português. Retificação respeitando dependências S-1010 → S-1200 → S-1299.

Frente 5 — Rescisões complexas

Verificação de estabilidade, cálculo de média, pagamento via FGTS Digital com Pix, prevenção de multa art. 477.

Frente 6 — Fiscalização respondida

Coleta automática de evidências, citação de precedentes TRT/TST, redação de defesa em prazo.


O que clientes estão reportando.

  • 40% menos erros de data entry
  • 60-80% menos tempo de conferência
  • 90% automação em pagamento de encargos
  • Zero multa art. 477
  • 70-80% menos tempo em parametrização de CCT
  • 30-50% menor valor em autos de infração com defesa fundamentada

Indústria com 1.200 CLTs em 4 estados.

Antes

  • 4 pessoas em folha, 2 em encargos
  • Fechamento em 5 dias, com overtime
  • 3-5 autos de infração por ano em fiscalização do trabalho
  • FGTS Digital pago fora do prazo em 2 de cada 12 meses

Depois (6 meses com Klaus)

  • 4 pessoas em folha (mesmas), agora fazendo análise real
  • Fechamento em 1 dia, sem overtime
  • 0 autos nos últimos 6 meses
  • FGTS Digital em dia, 100% dos meses
  • Dissídio aplicado retroativamente em 1 dia

Stack envolvido

  • Klaus (agente principal)
  • Kelly (pagamento de encargos integrado)
  • Klaudinho (Q&A e relatórios)
  • HCM (Senior, TOTVS, LG, Sólides, etc.)
  • eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb, eCAC
  • CNAB 240, Pix, Dataprev/CNIS
  • Mediador/MTE, sindicatos

Onboarding

Ver onboarding completo do Klaus → /pt/agentes/klaus#onboarding


FAQ

Substitui meu HCM (Senior, TOTVS, LG)?+

Não. Klaus roda em cima — usa o HCM como sistema-fonte da folha e orquestra tudo ao redor.

Funciona com folha multi-CCT?+

Sim, inclusive com dissídio retroativo complexo.

Responde fiscalização do trabalho?+

Sim, monta defesa fundamentada com evidências. Mas advogado trabalhista continua sendo recomendado pra casos críticos.

Pronto pra começar?